归档的意思、归档的详细解释

归档的意思、归档的详细解释

关键字：

归档的解释[place on file] 把各种有关的公文材料分类整理并保存起来

所有资料应归档

详细解释把公文、资料等归入档案，分类保存。如：把文件按时归档。

词语分解归的解释 归 （歸） ī 返回，回到本处：归国。归程。归侨。归宁（回娘家看望父母）。归省（媙 ）（回家探亲）。归真反璞。 还给：归还。物归原主。 趋向，去往：归附。众望所归。 合并，或集中于一类，或集中于一地：档的解释 档 （檔） à 存放案卷用的带格子的橱架：存档。 分类保存的文件、材料等：档案。 件，桩：一档子事。 （商品、产品的）等级：档次。高档。 笔画数：； 部首：木； 笔顺编号： 专业解析“归档”作为现代汉语常用词汇，其核心含义指将处理完毕的文件、资料按照特定规则进行分类保存的管理行为。根据《现代汉语词典》（第7版）释义，该词强调两个行为特征：一是对已完成事务的整理状态，二是建立便于检索的系统性保存方式。

在档案学专业领域，《中国档案管理大辞典》将其细化为三个操作层级：首先按照文件形成规律进行价值鉴定，其次根据分类方案编制目录索引，最后实施物理或电子载体的有序存放。这一过程需遵循“前端控制原则”和“全程管理原则”，确保档案的真实性与完整性。

电子文件管理语境下，国家标准化管理委员会发布的《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）特别指出，数字化归档需包含元数据捕获、格式转换、数字签名等关键技术环节，实现从传统纸质存储向全生命周期管理的转型。

注：参考文献采用《现代汉语词典》《中国档案管理大辞典》及国家标准等权威出版物，因平台限制不提供外部链接，具体内容可查阅相关纸质或官方电子版本。

网络扩展解释“归档”是档案管理中的核心概念，其详细解释如下：

一、定义

归档指将办理完毕且具有保存价值的文件材料，按照规范进行系统整理后，移交至档案室或档案馆保存的过程。该过程是国家规定的制度，又称“归档制度”。

二、归档对象

主要包括：

职能活动中形成的文件：如正式公文、统计报表、介绍信等；

多载体材料：包括纸质文件和电子文件；

历史价值材料：反映组织沿革、重大活动、社会面貌等的记录。

三、归档流程

定期移交：业务部门需按国家规定时间（如年度归档）移交材料；

分类整理：按《归档文件整理规则》进行系统分类、编号；

集中管理：档案部门统一保管，禁止个人留存或拒绝归档。

四、法律依据

《档案法》第十四条规定：

必须归档范围：涵盖机关、企业、基层组织的核心活动记录；

禁止归档内容：非国家规定材料不得擅自归档。

五、目的与意义

高效利用：有序存储便于快速检索；

安全保障：防止文件丢失、损坏或泄密；

历史留存：为未来提供真实、完整的原始凭证。

提示：实际归档操作需结合《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)等具体规范执行。

别人正在浏览...

平型关平行四边形平行线平行作业平心静气平心易气凭熊平虚平序评叙凭虚评选评选本凭虚公子凭虚客平雅平剡平烟平衍平谳凭验屏言頩颜頩顔平阳平洋地平阳府君阙平阳酒平衍旷荡平繇凭妖瓶窑平野平业平夜平一平壹平揖平夷平移平议平抑平怿平意平溢凭依凭噫凭倚凭亿凭翊凭臆屏移屏扆屏翊屏翳评议蓱翳平易平一公平易近民

ℹ️

月沙工具箱 | 质量与使用原则

我们坚持为全球中文用户提供准确、可靠的在线工具。

所有工具均遵循我们 “关于我们” 页面中所述的审核原则进行开发与维护。请注意： 工具结果仅供参考，不构成任何专业建议。